wyjaśnienie(5), usł. serwisowe w zakr. napr. sprzętu i aparat. med.- 67 cz.,sprawa ZZP.3521/2/10

ZZP.MM.3521/2 - 2125/10 (15)           Biała Podlaska 24.03.2010 r.

W Y J A Ś N I E N I E

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług serwisowych w zakresie napraw sprzętu i aparatury medycznej w podziale na 67 części, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich pod nr 2010/S51-075916 z dnia 13.03.2010r., (sprawa: ZZP.3521/2/10).

Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007r Nr 223 poz. 1655 ze zmianami), WSzS w Białej Podlaskiej udziela odpowiedzi na poniższe pytania zadane przez wykonawcę.

Treść niniejszego wyjaśnienia, bez ujawniania źródła zapytania, przesyła się wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej zamawiającego.

Treść pytań i odpowiedzi:

Dotyczy części nr 42

1.     W załączniku nr 1 do SIWZ – Wzór Umowy prosimy o wyrażenie zgody na wynagrodzenie ryczałtowe równe wartości umowy podzielonej przez ilość miesięcy na które umowa zostaje zawarta i płatne co miesiąc z dołu. Powyższe znacznie uprości rozliczenia stron. Mając na uwadze przedstawione wyżej aspekty prosimy celem sprecyzowania o zmianę § 2 w taki sposób, że usunięte zostaną ust. 2-10 i dopisany zostanie nowy ust. 2 w następującym brzmieniu:

§ 2

2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie miesięczne wynoszące 1/36 kwoty, o której mowa w ust. 1. Wynagrodzenie płatne będzie co miesiąc z dołu.

a w § 3 ust. 1 zostanie zmieniona referencja na § 2 ust. 1 i 2.

Odpowiedź: Nie.

2.     W załączniku nr 1 do SIWZ – Wzór Umowy prosimy, celem sprecyzowania, o usunięcie § 4 ust. 3.

Uzasadnienie: przedmiotowa prośba uzasadniona jest następującymi względami – podczas reakcji na zgłoszenie dotyczące awarii wskazanej przez Zamawiającego części może okazać się, że awaria dotyczy też innych części urządzenia, co ujawniło się w trakcie likwidacji awarii zgłoszonej przez Zamawiającego. Przejęcie pełnej odpowiedzialności za sprzęt podczas naprawy ryzyko ujawnienia się innych awarii podczas usuwania awarii zgłoszonych przez Zamawiającego przenosi na Wykonawcę, co niewątpliwie narusza równowagę stron umowy. Mając powyższe na uwadze proponujemy usunięcie przedmiotowego ustępu i oparcie ewentualnej odpowiedzialności Wykonawcy o wynikające z kodeksu cywilnego reguły odpowiedzialności deliktowej, które dostatecznie zabezpieczają interesy Zamawiającego.

Odpowiedź: Nie.

3.     W Załączniku nr 1 do SIWZ – Wzór Umowy mając na uwadze fakt, że umowa nie obejmuje dostawy części zamiennych przez Wykonawcę, uprzejmie prosimy, celem jej doprecyzowania o wyrażenie zgody na dopisanie w § 4 nowego ustępu 18 (17

po usunięciu ust. nr 3) w następującym brzmieniu:

18. Do terminów naprawy, o których mowa w ust. 6 i 7 nie wlicza się czasu oczekiwania na dostarczenie części zamiennych. Zapewnienie części zamiennych w przypadku konieczności wymiany części zamiennej zostanie wystawiona stosowna oferta do potwierdzenia przez Zleceniodawcę.

Odpowiedź: Nie.

4.     W Załączniku nr 1 do SIWZ – Wzór Umowy, prosimy, celem sprecyzowania

o wyrażenie zgody na następujące brzmienie § 6 ust. 5 oraz § 4 ust. 4 i dopisanie w § 6

ust. 6:

§ 6

5. W przypadku gdy powstała szkoda przewyższa ustanowioną karę umowną, strony mają prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej straty rzeczywistej.

6. Zleceniobiorca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczanie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Zleceniobiorcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do 50.000 EUR. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zleceniodawcy swoim kontrahentom.

oraz

§ 4

4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody w sprzęcie powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania usługi z zastrzeżeniem § 6 ust. 6

Uzasadnienie: Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (m.in. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem „motywującym” Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy.

Odpowiedź: Nie.

5.     W Załączniku nr 1 do SIWZ – Wzór Umowy, prosimy celem sprecyzowania, o wyrażenie zgody na usunięcie § 7 ust. 3 umowy.

Uzasadnienie: Niewykonywanie umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego daje podstawę do odstąpienia od umowy po wyznaczeniu stronie dodatkowego terminu, a nie do jej rozwiązania.

Odpowiedź: Nie.

6.     W Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz Ofertowy, prosimy celem dostosowania Formularza do formy wynagrodzenia ryczałtowego zgodnie z pytaniem nr 1 do przetargu, o wyrażenie zgody na jego brzmienie w zakresie części 45:

Część 45

Wartość Umowy brutto .......................................... zł

(słownie zł: ........................................................................................................................)

w tym stawka podatku VAT ........ %

Cena brutto miesięcznej raty ............................ zł

(słownie zł .........................................................................................................................)

w tym stawka podatku VAT ........ %

Odpowiedź: Nie.

Z upoważnienia Dyrektora

Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego

w Białej Podlaskiej

Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych

mgr Katarzyna Ulita