Regulamin działalności wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego "Domowego Szpitala"

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej "Regulaminem", ustala organizację Wypożyczalni, zasady zawierania umów z Najemcami sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego oraz prawa i obowiązki Wynajmującego i Najemców z tym związane.
2. Sprzęt rehabilitacyjny jest własnością Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej, dalej: Szpital, Wynajmujący.
3. Przedmiotem działalności Wypożyczalni jest odpłatne wynajmowanie sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu i na podstawie umowy najmu stanowiącej Załączniki nr 2 i nr 3 do Regulaminu.
4. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o prawach i obowiązkach Wypożyczalni należy przez to rozumieć prawa i obowiązki Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej.
5. Wypożyczalnia jest zlokalizowana w Zespole Opieki Medycznej "Domowy Szpital" przy ulicy Spółdzielczej 5, 21 500 Biała Podlaska (siedziba Wypożyczalni). Wypożyczalnia jest czynna od poniedziałku do piątku w godz: od 8:00 do 14:30, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Wynajęcie sprzętu poprzedzone jest przeprowadzonym w dniu podpisania umowy, o której mowa w ust. 3 instruktażem dotyczącym technicznej obsługi wynajmowanego sprzętu.
7. Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za zasadność medyczną wynajmowanego sprzętu. Najemca wynajmuje sprzęt na własną odpowiedzialność.

§ 2
Zasady wynajmowania i użytkowania sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego

1. Najemcami sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego mogą być osoby fizyczne.
2. Osoba zainteresowana wynajęciem sprzętu ma obowiązek zapoznać się z jego specyfikacją oraz ceną za najem zgodnie z cennikiem dostępnym w siedzibie Wypożyczalni lub na stronie www.szpitalbp.pl. Wszystkie ceny w cenniku Wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego, pielęgnacyjnego i wspomagającego są cenami brutto w polskich złotych. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany cen wynajmu sprzętów znajdujących się w Cenniku, wprowadzenia nowych towarów do cennika lub wykreślenia z cennika sprzętów tam wyszczególnionych.
3. Wynajęcie sprzętu odbywa się odpłatnie na podstawie umowy najmu zawartej pomiędzy Szpitalem, a Najemcą, stanowiącą Załączniki nr 2 i 3 do Regulaminu.
4. Umowa określa warunki najmu sprzętu, a niniejszy Regulamin jest integralną częścią umowy. Zawarcie umowy oznacza akceptację jego postanowień.
5. Szpital może w każdym czasie odmówić podpisania umowy najmu sprzętu bez podania przyczyny.
6. W przypadku zawarcia umowy na okres krótszy niż jeden miesiąc zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu, Wynajmujący przyjmuje płatności czynszu "z góry" od Najemcy w formie gotówkowej lub przelewu bankowego na podany w umowie najmu nr konta bankowego oraz w terminie określonym w umowie. W przypadku zawarcia umowy na okres dłuższy niż jeden miesiąc, czynsz będzie uiszczany przez Najemcę zgodnie z zasadami określonymi w umowie (Załącznik nr 3 do Regulaminu).
7. Wydanie sprzętu następuje na podstawie podpisanego protokołu przekazania stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu, niezwłocznie po podpisaniu umowy najmu jednak nie później niż w terminie określonym w umowie najmu. Wydanie sprzętu oznaczonego w cenniku jako sprzęt małogabarytowy następuje w siedzibie Wypożyczalni lub poprzez dostarczenie do miejsca wskazanego przez Najemcę. W przypadku sprzętu wielkogabarytowego nie ma możliwości odbioru tego sprzętu w siedzibie Wypożyczalni. Najemca zobowiązany jest do sprawdzenia pod względem technicznym sprzętu przy jego wydaniu i wskazania ewentualnych stwierdzonych wad sprzętu Wynajmującemu, które zostaną odnotowane w protokole, o którym mowa w zd. 1.
8. Koszty transportu (dostawy oraz odbioru) pokrywa Najemca w wysokości wskazanej w umowie.
9. Wypożyczalnia uprawniona jest do sprawdzania danych przedstawionych przez Najemcę oraz kontroli sposobu korzystania ze sprzętu przez cały okres obowiązywania umowy. O terminie kontroli Najemca zostanie powiadomiony telefonicznie lub pisemnie.
10. Rezygnację z najmu sprzętu Najemca zgłasza przynajmniej na 1 dzień przed końcem przyjętego w umowie okresu rozliczeniowego. Zgłoszenie w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego lub po tym terminie skutkuje pobraniem opłaty za kolejny pełny okres rozliczeniowy najmu.
11. Po złożeniu rezygnacji, o której mowa w ust. 10 lub zakończeniu obowiązywania umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia rezygnacji lub zakończenia obowiązywania umowy najmu zwrotu sprzętu i dostarczenia go pod adres: ul. Spółdzielcza 5, 21 500 Biała Podlaska (sprzęt małogabarytowy) lub do poinformowania Wynajmującego w ww. terminie o możliwości odbioru sprzętu transportem Szpitala (sprzęt wielkogabarytowy).
12. W przypadku niedokonania zwrotu Sprzętu, o którym mowa w ust. 11 lub uniemożliwieniu Wynajmującemu jego odbioru, zagubienia sprzętu przez Najemcę, uszkodzenia lub zniszczenia go w okresie najmu, Najemca zobowiązany jest do zapłaty kwoty stanowiącej równowartość wynajmowanego sprzętu w terminie 7 dni od dnia doręczenia noty obciążeniowej/faktury VAT lub/i wezwania do zapłaty, pod rygorem dochodzenia roszczeń przez Wynajmującego w postępowaniu sądowym.
13. Zwrot sprzętu następuje na podstawie podpisanego protokołu zdawczo odbiorczego przez Najemcę i Wynajmującego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu. Zwracany sprzęt winien być czysty. W przypadku zwrotu brudnego sprzętu, okoliczność ta zostanie odnotowana w protokole, o którym mowa w zd. 1. Za zwrot brudnego sprzętu pobierana jest od Najemcy w momencie zwrotu sprzętu opłata w wysokości 100,00 zł.
14. Najemca zwraca sprzęt, łącznie ze wszystkimi częściami niezbędnymi do jego dalszej pracy, oraz na podstawie protokołu zwrotu sprzętu potwierdzającego kompletność zwrotu sprzętu, o którym mowa w ust. 13. W przeciwnym razie sprzęt uznaje się za niezwrócony.
15. Jeżeli najęty sprzęt zostanie zwrócony w stanie nienależytym, określonym w Umowie Najmu i niniejszym regulaminie, Najemca jest zobowiązany do pokrycia, na wezwanie Wynajmującego, wszelkich kosztów niezbędnych do przywrócenia najętemu sprzętowi należytego stanu.
16. Najemca ma prawo do korzystania z w pełni sprawnego sprzętu. Wszelkie usterki wynikające z wad ukrytych niezależnych od Najemcy, Szpital jest zobowiązany usunąć w jak najszybszym czasie od dnia ich zgłoszenia przez Najemcę. Szpital pobiera opłatę za dojazd w przypadku zgłoszenia bezpodstawnej usterki sprzętu w wysokości 1zł /km, jednak nie mniej niż 30 zł za dojazd w jedną stronę do Najemcy.
17. Najemca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia Wynajmującemu wszelkich zauważonych usterek dotyczących wynajmowanego sprzętu w czasie obowiązywania umowy najmu.
18. Najemca nie ma prawa dokonywać we własnym zakresie napraw sprzętu bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.

§ 3
Zasady odpowiedzialności Najemcy za wynajęty sprzęt

1. Po zakończeniu najmu sprzętu Najemca obowiązany jest zwrócić sprzęt w stanie niepogorszonym oraz wyczyszczonym, gotowym do dalszej eksploatacji.
2. Najemca zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z instrukcją obsługi, wskazówkami Wypożyczalni, właściwościami sprzętu oraz jego przeznaczeniem.
3. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie sprzętu będące następstwem prawidłowego używania.
4. Najemca jest zobowiązany do powiadomienia Wynajmującego o każdorazowej zmianie miejsca eksploatacji najętego sprzętu.
5. Najemca nie może bez pisemnej zgody Wynajmującego, podnająć ani użyczyć najętego od Wynajmującego sprzętu osobom trzecim.
6. Najemca zobowiązany jest dokonać wszelkich starań celem zabezpieczenia najętego sprzętu przed kradzieżą lub uszkodzeniem.
7. W przypadku nieoczekiwanych okoliczności, takich jak kradzież, pożar itp. Najemca zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Wynajmującego oraz odpowiednie służby (policję, straż pożarną itd.).

§ 4
Klauzula informacyjna

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej jest administratorem danych osobowych Najemcy. Obowiązek informacyjny stanowi Załącznik nr 6 do Regulaminu.

§ 5
Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2024 roku.
2. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowa najmu każdorazowo sporządzona będzie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
5. W przypadku zaistnienia sytuacji nieprzewidzianych w Regulaminie będą o ne rozpatrywane przez Kierownika Domowego Szpitala, a ostateczną decyzję w sprawie podejmie Dyrektor WSzS w Białej Podlaskiej.
6. Regulamin jest dostępny w siedzibie Wypożyczalni i na stronie internetowej szpitala www.szpitalbp.pl.
7. Odpowiedzi na pytania dotyczące działalności Wypożyczalni można uzyskać pod numerem telefonu (83) 414 76 41.

Załączniki do Regulaminu:

Załącznik nr 1. Cennik

Załącznik nr 2. Umowa najmu sprzętu - dzienna

Załącznik nr 3. Umowa najmu sprzętu - miesięczna

Załącznik nr 4. Protokół przekazania

Załącznik nr 5. Protokół zdawczo-odbiorczy

Załącznik nr 6. Klauzula informacyjna