W ramach zgłoszenia wewnętrznego lub ujawnienia publicznego sygnalista może zgłosić informację o naruszeniu prawa dotyczącą w szczególności: korupcji, zamówień publicznych; usług, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności, zdrowia, zdrowia publicznego, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, naruszeń dotyczących obowiązujących regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych jak również zachowań niepożądanych w relacjach pracowniczych, mobbingu lub dyskryminacji (w tym molestowania lub molestowania seksualnego).

Anonimowy proces przyjmowania zgłoszeń umożliwiającego sygnalistom dokonywanie zgłoszeń za pośrednictwem specjalnych i niezależnych kanałów komunikacji, w sposób zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym, represyjnym, dyskryminującym lub innymi rodzajami nieuzasadnionej szkody wyrządzanej sygnalistom.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia o naruszeniu przepisów prawa ustnie lub pisemnie (w postaci papierowej lub elektronicznej) poprzez zgłoszenie anonimowe lub zgłoszenie nieposiadające cech anonimowości (zapewniające możliwość identyfikacji sygnalisty), w następujący sposób:

1. pisemnie drogą pocztową – na Formularzu (załącznik) wewnętrzną pocztą szpitalną lub za pośrednictwem poczty polskiej, w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej – Dział Organizacyjno-Prawny, opatrzonej napisem „POUFNE – Naruszenie przepisów prawa"
2. pisemnie drogą elektroniczną – na Formularzu (załącznik) wypełnionym (elektronicznie lub odręcznie), zeskanowanym i przesłanym na adres e- mail: sygnalista@szpitalbp.pl
3. ustnie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej lub innego nagrywanego systemu komunikacji głosowej, pod numerem telefonu 83 41 47 149. Przedmiotowe zgłoszenie jest dokumentowane za zgodą sygnalisty w formie nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie przez pracownika Działu Organizacyjno-Prawnego
4. ustnie za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej, pod numerem telefonu 83 41 47 149. Zgłoszenie takie jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez wyznaczonego do tego celu pracownika Działu Organizacyjno-Prawnego na formularzu odtwarzającego dokładny jej przebieg. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy poprzez jego podpisanie
5. ustnie na wniosek sygnalisty (ustny lub pisemny) podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Zgłoszenie takie jest dokumentowane w formie nagrania rozmowy lub protokołu spotkania na formularzu sporządzonego przez zastępcę kierownika Działu Organizacyjno-Prawnego. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie