W ramach zgłoszenia wewnętrznego lub ujawnienia publicznego sygnalista może zgłosić informację o naruszeniu prawa dotyczącą w szczególności: korupcji, zamówień publicznych; usług, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności, zdrowia, zdrowia publicznego, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, naruszeń dotyczących obowiązujących regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych jak również zachowań niepożądanych w relacjach pracowniczych, mobbingu lub dyskryminacji (w tym molestowania lub molestowania seksualnego).

Anonimowy proces przyjmowania zgłoszeń umożliwiającego sygnalistom dokonywanie zgłoszeń za pośrednictwem specjalnych i niezależnych kanałów komunikacji, w sposób zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym, represyjnym, dyskryminującym lub innymi rodzajami nieuzasadnionej szkody wyrządzanej sygnalistom.

Sygnalista może dokonać zgłoszenia o naruszeniu przepisów prawa ustnie lub pisemnie (w postaci papierowej lub elektronicznej) poprzez zgłoszenie anonimowe lub zgłoszenie nieposiadające cech anonimowości (zapewniające możliwość identyfikacji sygnalisty), w następujący sposób:

1. pisemnie drogą pocztową – na Formularzu (załącznik) wewnętrzną pocztą szpitalną lub za pośrednictwem poczty polskiej, w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej – Dział Organizacyjno-Prawny, opatrzonej napisem „POUFNE – Naruszenie przepisów prawa"
2. pisemnie drogą elektroniczną – na Formularzu (załącznik) wypełnionym (elektronicznie lub odręcznie), zeskanowanym i przesłanym na adres e- mail: sygnalista@szpitalbp.pl
3. ustnie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej lub innego nagrywanego systemu komunikacji głosowej, pod numerem telefonu 83 41 47 149. Przedmiotowe zgłoszenie jest dokumentowane za zgodą sygnalisty w formie nagrania rozmowy, umożliwiające jej wyszukanie przez Sygnalistę.
4. ustnie za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej, pod numerem telefonu 83 41 47 149. Zgłoszenie takie jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez wyznaczonego do tego celu pracownika – Sygnalistę. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy poprzez jego podpisanie.
5. ustnie na wniosek sygnalisty (ustny lub pisemny) podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Zgłoszenie takie jest dokumentowane w formie nagrania rozmowy lub protokołu spotkania na formularzu sporządzonego przez kierownika Samodzielnej Sekcji Ochrony i Transportu Sanitarnego. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.